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Die gute Stimmung im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement spiegelte sich auch auf unserem Messestand wieder. 

Nicht nur die angemeldeten Besucher kamen während den Messetagen, sondern auch eine Vielzahl interessierter Fachbesucher ließen sich von den neuesten Entwicklungen rund um unsere IT-Lösung Event-IS - Raumreservierung, Veranstaltungsmanagement, Digital Signage, Speiseleitsystem - begeistern.

Unseren Messefilm live von der Internorga schauen Sie hier:

Mit unserem Event-IS Speiseleitsystem bereiten Sie Ihren Gästen im Betriebsrestaurant mit geringem Aufwand einen optimalen Aufenthalt. Darüber hinaus sind Sie mit unserer webbasierenden Systemlösung flexibel in der Anwendung und können Ihre Anforderungen individuell umsetzen.

Weiterlesen: Speiseleitsystem

Unser neu gestalteter Event-IS Produktflyer bietet Ihnen einen ersten Überblick über unsere IT-Leistungen und ermöglicht Ihnen einen direkten Download oder Ausdruck im pdf-Format.

Hier erhalten Sie unseren Event-IS Produktflyer:

Wir freuen uns sehr über unsere neuen Projekte im Bereich Veranstaltungsmanagement und fühlen uns bei der Entwicklung von Event-IS gleich mehrfach bestätigt:

		Die Esslingen live Kultur und Kongress GmbH entscheidet sich für Event-IS. Von der Anfrage, Angebotserstellung, Vertrag und internen Arbeitsvorbereitungen bis hin zur Abrechnung werden alle Funktionen mit der Branchenlösung Event-IS umgesetzt. In Verbindung mit unserem DMS (Dokumenten-Management-System) wird der gesamte Schriftverkehr inkl. E-Mails der Veranstaltung zugeordnet und gewährleistet den Mitarbeitern einen kompletten Informationsüberblick.
		Die Rhein-Main-Hallen GmbH, Wiesbaden mit insgesamt 13 Kongress- und Tagungssälen sowie Ausstellungshallen auf über 20.000 qm Gesamtfläche stellt im Bereich Gastronomie & Catering zum 01.01.2012 auf die IT-Lösung Event-IS um. Alle individuellen Gastronomie Dienstleistungen wie zum Beispiel Standcatering, Bewirtungen von Pressekonferenzen, Lunchsymposien und Außer-Haus-Catering steuert der Gastronomiebereich zukünftig mit Event-IS.

Wir danken unseren Kunden für das entgegengebrachte Vertrauen und freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

Die IT-Lösung Event-IS erfüllt die unterschiedlichsten Kundenanforderungen und überzeugt in den Systempräsentationen!

		Für die Raumreservierung setzt die Senatskanzlei Bremen im neuen Jahr auf Event-IS Online mit dem zusätzlichen Modul Event-IS Exchange-Server/MS Outlook. Dies ermöglicht die Auswahl der Teilnehmer und den Abgleich deren Verfügbarkeit direkt in Event-IS!
		Die Landesvertretung der Hansestadt Bremen in Berlin steuert ab Januar 2012 ihre Raumreservierung über Event-IS. Zusätzlich wird im Bereich Veranstaltungsmanagement der Einladungsversand und die Teilnehmerverwaltung mit der Event-IS CRM Lösung durchgeführt.
		Die Mitarbeiter der SMA Solar Technology AG, Niestetal buchen künftig ihre Besprechungen über unser Event-IS Online Outlook Plug-In! Darüber hinaus werden alle Dienstleister direkt durch die Info-Terminals über die Aufträge/Bestellungen im Bereich Catering und Technik informiert und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Die Kostenstellen- und/oder Projektabrechnung erfolgt direkt an SAP.
		Auch bei der Hamburg Südamerikanische Dampfschifffahrts-Gesellschaft KG reservieren die Mitarbeiter in Zukunft ihre Räume über das Event-IS Online Outlook Plug-In. In diesem Projekt sind auch die Info-Terminals im Einsatz. Intern gebuchte Seminare/Kurse werden über das Web-Display im Intranet angezeigt und informieren die Mitarbeiter über mögliche Raumänderungen.

Wir danken unseren Kunden für das entgegengebrachte Vertrauen und freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

Mit dem Event-IS Genehmigungsverfahren können unsere Kunden individuell entscheiden, ob die Genehmigungspflicht für einzelne Räume oder direkt für ein ganzes Gebäude aktiviert werden soll. Zusätzlich kann der Genehmigungsprozess auch auf die Reservierungsart wie z.B. nur für Gästebewirtungen oder Budgetabhängig eingestellt werden. Die Einrichtung und Zuordnung der Genehmigungsstellen (Personen, Kostenstellen, Abteilung, etc.) ist frei konfigurierbar.

Die LIS AG, Greven beschildert ab sofort Ihren Konferenzbereich mit unseren EVENT-IS Displays. Die elektronischen Funkschilder ermöglichen allen Beteiligten im Konferenzmanagement eine direkte Information, Kommunikation und Orientierung. Die Ansteuerung der Displays erfolgt zentral über den Exchange Server und lässt sich nahtlos im Unternehmen integrieren.

1. Anwender-Meeting - 3D Raumplanung mit easyRAUM & Event-IS!

Das perfekte Präsentationstool für Ihre Veranstaltungen!

Am 05. April 2011 fand im Mövenpick Hotel Frankfurt/Main das 1. Anwender-Meeting unseres Softwarepartner easyRAUM statt. In einem spannenden Vortrag aus der Praxis präsentierten Raphael Kretschmer, www.besondere-orte.com, und Enrico Bertoncello, Integral Management Systeme oHG den Teilnehmern die 3D Raumplanung für das Veranstaltungsmanagement - Location Visualisierung; 3D Filmaufnahmen; 3D - 360° Panoramen.

Highlight war die Live Vorstellung der Systemintegration easyRAUM <-> Event-IS. Das direkte Zusammenspiel zwischen den beiden Softwarelösungen reduziert den internen Arbeitsaufwand und ist für den Bereich Marketing/Sales eine überzeugende Verkaufsförderung, z. B. für Angebote oder in Präsentationen der Veranstaltungsunternehmen.

Wir bedanken uns für die interessanten Gespräche und Interesse an unserer Veranstaltungssoftware Event-IS! 

Ob zur Begrüßung Ihrer Gäste im Empfangsbereich, detaillierten Belegungsinformation von Büro- und Konferenzräumen oder Terminhinweisen, steuern Sie Ihr Informationsmanagement zentral über Event-IS. Die notwendigen Informationen liegen im System bereits vor und müssen nicht erneut erfasst werden. Die Anzeige von individuellen Textinformationen pro Buchung ist genauso möglich wie eine komplette „Informationssperre“, so dass der Buchungstext bei Anlässen erst gar nicht angezeigt wird. Mit unserer „TouchIT-Lösung“ können Sie freigegebene Funktionen auch direkt am Display durchführen! Weitere Informationen erhalten Sie unter Digital Signage.

Neues Event-IS Projekt in Hamburg! 

Wir bedanken uns für die vertrauensvolle Entscheidung und freuen uns auf ein erfolgreiches Projekt. 

Die Bucerius Law School in Hamburg ist Deutschlands erste private Hochschule für Rechtswissenschaft mit Promotions- und Habilitationsrecht. Sie wurde im Jahr 2000 von der ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius gegründet.

Weiterlesen: Bucerius erteilt Auftrag

3D-Raumplaung - neue Kooperation mit easyRaum! 

Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen easyRaum GmbH, Düsseldorf. Beide Unternehmen bieten den Kunden mit der Kooperation eine wertvolle Prozessoptimierung an - von der Raumbuchung direkt in die Visualisierung - und unterstützen das Kundenimage im Event-/Veranstaltungsmanagement.

3D-Raumplanung leicht gemacht
...der Name ist Programm! easyRAUM ist ein besonders einfach zu bedienendes Programm: Sie erhalten diese Software mit einer Visualisierung Ihres Raumes in 3D, in der Sie dann nach Belieben Bestuhlungs- und Einrichtungsvarianten realisieren, austesten und planen können.

 Erfolgreiche Prüfung des Reservierungs-Systems Event-IS der Henkel Business Gastronomie für das "Gästekasino"

Weiterlesen: Event-IS besteht Internal Audit bei Henkel!

In der modernisierten und kernsanierten Firmenzentrale der Stadtwerke Mainz AGwerden die Prozesse im Konferenzmanagement - von der Raumbuchung, den Catering- und Technikbestellungen bis hin zur SAP Abrechnung - mit der IT-Lösung Event-IS gesteuert.