Erfolgreiche Veranstaltungen mit den unterschiedlichsten Anlässen und Anforderungen müssen effektiv und professionell durchgeführt werden. Neben den Veranstaltungsräumen, der technischen Ausstattung und dem Catering wird eine Vielzahl an weiteren Leistungen dem Kunden angeboten.

Mit Event-IS haben Sie immer den Überblick – von der Anfrage bis zur Rechnung, alle Prozesse und alle Dokumente – in einem System!

Einige Event-IS Funktionen im Überblick: 

• Raum- und Hallenübersicht für das Bankett- und Standcatering
• Buchen von Räumen (interne & externe), Technik, Catering und weiteren Dienstleistungen
• Graphische Kalenderübersicht mit individueller Statusvergabe
  (z.B. Anfrage, Option, Gebucht, Storniert, Abgerechnet)
• Wiedervorlagefunktionen mit Aufgabenliste, separates Optionsdatum
• Kommunikationsmodul zur Anbindung an das E-Mailsystem, MS Office und weiteren Systemen
• Dokumentenmanagement zur zentralen Ablage und Zuordnung des gesamten Schriftverkehrs pro Veranstaltung
• Angebotserstellung mit Fotos/Grafiken, Verträgen und Rechnungen
• Auftragsbearbeitung für die beteiligten Dienstleister/Partner mit individuellen Vorlagen
• Adress- und Teilnehmerverwaltung
• Artikelverwaltung mit Preislistenfunktion
• Formulare, Checklisten, Auswertungen auch zum Datenexport
• 3D Raumplanung, Bestuhlungspläne
• Digitale Beschilderung
• …und viele weitere Funktionen

Die perfekte Softwarelösung für Ihre Veranstaltungen im Unternehmen oder mit wechselnden Locations.