"Oft gähnende Leere" - Variierende Einsatzorte und zunehmende Projektarbeit der Mitarbeiter sorgen dafür, dass in Unternehmen ein Teil der Büroflächen mehrere Tage im Monat leer stehen. Diese Flächen werden entweder intern für andere Funktionen eingesetzt oder durch externe Vermietung reduziert. Beim Desk-Sharing geht es um die Vergabe von Arbeitsplätzen für einen Zeitraum oder auch längeren Perioden. Desk-Sharing gibt Ihnen die Flexibilität bei neuen Anforderungen, unterstützt eine maximale Flächeneffizienz und senkt somit die Kosten.

Event-IS Desk-Sharing basiert auf dem Raumreservierungssystem und bietet als skalierbare eBusiness Lösung folgenden Basisfunktionen:

• Graphische Übersicht für eine schnelle Buchung von Arbeitsplätzen und Ressourcen
• Informationen zum Raum und/oder Arbeitsplatz
• Auswahl der Arbeitsplätze nach verschiedenen Kriterien (Einzelbüro, Gruppenraum, Großraumbüro)
• verschiedene Buchungsmöglichkeiten (einmalig, bestimmte Dauer, periodisch)
• Aktionen mit der Buchung verknüpfen (Bereitstellung von Technik, Catering und weiteren Leistungen)
• Kostenverrechnung von gebuchten Leistungen auf Kostenstellen / Projektnummern

Diverse Schnittstellen zur Abrechnung und/oder internen Verrechnung sowie die Web-Terminals zur automatischen Auftragsverteilung für die Dienstleister (Technik, Catering, Telefonzentrale, etc) garantieren Ihnen einen professionellen Workflow!